Excel 案例
55|海運航線成本+交期+風險比較
本案例的航線、費率、準班率與風險分數均為教學假設,不代表即時市場報價。Excel 負責總物流成本、標準化、加權排名與敏感度;Word 負責決策脈絡、Excel 結果解讀與 AI 分析。
一、案例說明
出口商要從五個海運方案中選擇出貨路線。若只比較海運費,容易忽略附加費、港雜、內陸運費、航程、延誤、準班率、轉運與整體風險。本案例先計算完整物流成本,再把不同單位的指標轉為 1.00–10.00 分,最後以可調權重建立航線排名。
- 計算基本海運費+附加費+港雜+內陸運費。
- 把成本、航程、延誤、準班率、轉運與風險標準化。
- 讓學生改變成本/交期/風險權重後即時看到排名變化。
- 比較最低成本方案與最終第一名是否相同。
- 用 AI 解釋 trade-off,並列出需查證的即時航運資訊。
二、航線原始資料
方案 |
航線 |
總物流成本 USD |
航程 |
預估延誤 |
準班率 |
轉運次數 |
風險評分 |
A |
高雄→洛杉磯 直航 |
5,850.00 |
16.00 |
2.00 |
82.00% |
0.00 |
3.00 |
B |
高雄→長灘 直航 |
5,690.00 |
18.00 |
3.00 |
78.00% |
0.00 |
3.50 |
C |
高雄→釜山→洛杉磯 |
5,000.00 |
23.00 |
5.00 |
70.00% |
1.00 |
5.50 |
D |
高雄→新加坡→洛杉磯 |
4,890.00 |
27.00 |
7.00 |
64.00% |
1.00 |
6.50 |
E |
高雄→橫濱→長灘 |
5,200.00 |
21.00 |
4.00 |
74.00% |
1.00 |
4.80 |
三、Excel 計算邏輯
指標 |
方向 |
Excel 處理 |
商務意義 |
總物流成本 |
低較佳 |
反向 Min-Max |
不能只看 ocean freight。 |
航程 |
短較佳 |
反向 Min-Max |
影響交期與在途資金。 |
預估延誤 |
少較佳 |
反向 Min-Max |
反映 nominal transit time 以外的不確定性。 |
準班率 |
高較佳 |
正向 Min-Max |
影響安全庫存與客戶承諾。 |
轉運次數 |
少較佳 |
反向 Min-Max |
轉運增加銜接、遺失與文件風險。 |
風險評分 |
低較佳 |
反向 Min-Max |
本案例為教學假設,實務應拆解來源並更新。 |
四、基準權重下的 Excel 最終計算結果
方案 |
航線 |
成本 USD |
總交期 |
成本分 |
航程分 |
延誤分 |
準班率分 |
轉運/風險分 |
加權總分 |
排名 |
A |
高雄→洛杉磯 直航 |
5,850.00 |
18.00 |
1.00 |
10.00 |
10.00 |
10.00 |
10.00 |
7.30 |
1.00 |
B |
高雄→長灘 直航 |
5,690.00 |
21.00 |
2.50 |
8.36 |
8.20 |
8.00 |
9.36 |
6.72 |
2.00 |
C |
高雄→釜山→洛杉磯 |
5,000.00 |
28.00 |
8.97 |
4.27 |
4.60 |
4.00 |
2.29 |
5.29 |
4.00 |
D |
高雄→新加坡→洛杉磯 |
4,890.00 |
34.00 |
10.00 |
1.00 |
1.00 |
1.00 |
1.00 |
3.70 |
5.00 |
E |
高雄→橫濱→長灘 |
5,200.00 |
25.00 |
7.09 |
5.91 |
6.40 |
6.00 |
3.19 |
5.81 |
3.00 |
基準權重為:成本 30.00%、航程 20.00%、延誤 15.00%、準班率 15.00%、轉運/風險 20.00%。這些權重可直接在 Excel 修改,總分與排名會立即重算。
五、計算結果的管理分析
觀察 |
Excel 結果 |
管理意義 |
基準第一名 |
方案 A,7.30 分。 |
基準權重偏向成本,但仍保留交期與風險,因此不是單純選最便宜。 |
第二名 |
方案 B,6.72 分。 |
若兩者分數接近,應再做權重與即時船期敏感度。 |
最低成本 |
方案 D,USD 4,890.00。 |
最低成本方案可能因航程、延誤、準班率或風險而失去總排名優勢。 |
直航價值 |
方案 A/B 無轉運。 |
較高運費可能換取較短交期、較高可靠度與較低轉運風險。 |
風險成本 |
Excel 尚未把缺貨、罰款、安全庫存等轉成 USD。 |
進階版可把延誤風險貨幣化,再與運費直接比較。 |
六、學生敏感度練習
- 成本導向:把成本權重提高到 50.00%,重新分配其餘權重並維持 100.00%。
- 交期導向:把航程+延誤合計提高到 50.00%,觀察直航方案排名。
- 風險導向:提高準班率與轉運/風險權重,觀察低風險方案是否成為第一。
- 把方案 D 的預估延誤由 7.00 日改成 3.00 日,測試排名是否翻轉。
- 把某方案附加費提高 USD 500.00,觀察總成本與排名敏感度。
- 進階:加入庫存持有成本、延遲罰款與缺貨損失,轉成 Total Cost of Risk。
七、AI 分析:六層架構
層次 |
AI 任務 |
輸出 |
1 Excel事實 |
讀取成本、交期、分數與排名。 |
不得重新捏造船期或費率。 |
2 Trade-off |
解釋低成本、短交期、可靠度與風險的交換。 |
指出每個方案的優勢與短板。 |
3 敏感度 |
提出應回 Excel 測試的權重與數值。 |
至少成本、交期、風險三種情境。 |
4 隱性成本 |
找出 Excel 尚未貨幣化的風險。 |
安全庫存、延遲罰款、缺貨、加急運輸等。 |
5 決策條件 |
形成條件式建議。 |
例如:交期優先時選哪個;成本優先時選哪個。 |
6 外部查證 |
列出正式訂艙前要更新的即時資訊。 |
船期、blank sailing、港口壅塞、附加費、轉運可靠度等。 |
八、進階 AI Prompt
你是國際物流決策分析師。以下資料來自 Excel 海運航線比較模型。請不要自行修改 Excel 數字,也不要把教學假設當成即時航運市場資訊。請依序輸出:①【Excel事實】各方案總物流成本、總交期、標準化分數、加權總分與排名;②【Trade-off】逐一說明成本、航程、延誤、準班率、轉運與風險之間的交換;③【敏感度】提出至少五個應回 Excel 測試的權重或數值情境;④【隱性成本】列出目前尚未貨幣化的安全庫存、延遲、缺貨、罰款與加急成本;⑤【條件式建議】分成本優先、交期優先、風險優先三種情境提出方案;⑥【待外部查證】列出正式訂艙前需更新的船期、運價、附加費、港口壅塞、blank sailing、轉運與地緣風險。每一點標示【Excel事實】【AI推論】【待外部查證】。
九、AI 分析示範
分類 |
分析 |
【Excel事實】 |
基準權重下方案 A 排名第一,加權總分 7.30;最低成本為方案 D,總物流成本 USD 4,890.00。 |
【AI推論】 |
若第一名不是最低成本方案,代表模型認為多付部分運費可換取交期、準班率或風險改善;是否值得取決於貨物價值與客戶交期成本。 |
【AI推論】 |
直航通常能降低轉運銜接風險,但不能只因『直航』就假設一定準時,仍需查即時準班與港口狀況。 |
【待外部查證】 |
正式訂艙前應更新 carrier schedule、實際報價有效期、附加費、港口壅塞、blank sailing、設備供應、轉運銜接與目的地內陸配送。 |
【進階決策】 |
若能把每延誤 1.00 日造成的庫存/缺貨成本轉成 USD,就可把『風險分數』進一步改造成完整 landed logistics cost。 |
十、人工驗證與教學重點
- 所有航線數字均為教學假設,不可直接拿去訂艙。
- 標準化分數是本組方案的相對分數,不是航商的絕對服務評級。
- 權重改變造成排名翻轉不是模型錯誤,而是顯示決策偏好不同。
- AI 適合解釋 trade-off 與提出查證清單;即時費率、船期與港口狀況必須外部更新。
- 正式決策最好把運輸風險貨幣化,避免只用抽象分數比較。