Excel 案例
32|Sale–Win–Loss:成交/失單模式與銷售決策
一、案例定位
以 360 筆 B2B 商機資料,結合成交率、失單 Pareto、商機特徵與透明 Win Score,讓統計分析直接支援 Sales Pipeline 決策。
二、學習目標
比較通路與區域成交率。
用 Pareto 找出主要失單原因。
比較成交與失單商機的金額、週期、折扣與互動。
建立透明商機優先級,而非只看直覺。
讓 AI 將模式轉成業務行動,同時避免把相關特徵當成成交原因。
三、案例情境
國際業務主管有 360 筆商機,希望知道哪些通路成交率較高、失單主要原因為何,以及有限的業務時間應優先投入哪些商機。
Excel 核心表格(Word 完整閱讀版)
下列內容直接整理自本案例對應的 Excel 工作簿。Word 版保留理解案例所需的核心輸入、計算結果與管理輸出;若原始資料筆數很大,正文列示代表性樣本,而模型結果與管理摘要則完整呈現。學生可先只閱讀 Word 完成案例理解,再到 Excel 修改參數與資料進行情境重算。
Excel表 32-1|Sales Opportunity 代表性樣本
Opportunity |
區域 |
通路 |
商機金額 |
銷售週期天 |
折扣% |
會議次數 |
產品適配1-5 |
成交1/0 |
結果原因 |
O001 |
Europe |
Direct |
155.70 |
40 |
13.80 |
6 |
4 |
1 |
Won |
O002 |
North America |
Partner |
49.10 |
59 |
7.10 |
7 |
4 |
1 |
Won |
O003 |
Southeast Asia |
Marketplace |
49.80 |
25 |
3.70 |
5 |
5 |
1 |
Won |
O004 |
North America |
Partner |
123.10 |
31 |
11.10 |
4 |
4 |
0 |
Timing |
O005 |
Europe |
Direct |
21.80 |
66 |
14.20 |
7 |
4 |
0 |
Price |
O006 |
East Asia |
Marketplace |
86.90 |
84 |
11.40 |
4 |
3 |
0 |
Procurement |
O007 |
North America |
Direct |
28.40 |
10 |
8.70 |
4 |
2 |
0 |
Timing |
O008 |
East Asia |
Partner |
111.20 |
19 |
14.20 |
8 |
3 |
1 |
Won |
O009 |
East Asia |
Distributor |
47 |
41 |
2.50 |
7 |
5 |
1 |
Won |
O010 |
East Asia |
Marketplace |
52.70 |
65 |
4 |
5 |
4 |
0 |
Price |
註:此表列示代表性資料樣本,用來理解欄位與模型邏輯;完整資料保留於 Excel 工作簿供深入分析與 What-if 重算。
Excel表 32-2|成交模式
通路 |
商機數 |
成交數 |
成交率 |
平均金額 |
平均週期 |
Direct |
88 |
33 |
37.50% |
58.35 |
39.91 |
Distributor |
76 |
31 |
40.79% |
62.51 |
39.12 |
Marketplace |
94 |
31 |
32.98% |
60.48 |
42.90 |
Partner |
102 |
43 |
42.16% |
65.32 |
39.45 |
區域 |
商機數 |
成交數 |
成交率 |
||
East Asia |
86 |
38 |
44.19% |
||
Southeast Asia |
96 |
31 |
32.29% |
||
Europe |
80 |
33 |
41.25% |
||
North America |
98 |
36 |
36.73% |
Excel表 32-3|失單原因
原因 |
件數 |
失單占比 |
累積占比 |
Price |
49 |
22.07% |
22.07% |
Product Fit |
46 |
20.72% |
42.79% |
Competitor |
37 |
16.67% |
59.46% |
Timing |
37 |
16.67% |
76.13% |
Procurement |
29 |
13.06% |
89.19% |
No Budget |
24 |
10.81% |
100.00% |
Excel表 32-4|管理摘要
KPI |
結果 |
商機數 |
360 |
整體成交率 |
38.33% |
成交商機平均金額 |
65.46 |
失單商機平均金額 |
59.46 |
最大失單原因 |
Price |
最大失單原因占比 |
22.07% |
A級商機數 |
127 |
四、主要結果
整體成交率約 38.3%。
成交商機平均金額約 65.5,失單商機約 59.5。
最大失單原因為 Price,占失單約 22.1%。
Excel 另以產品適配、會議次數、週期與折扣建立透明 Win Score,學生可檢查每筆商機為何被列為 A/B/C。
五、Excel 分析方法
依通路、區域計算商機數、成交數與成交率。
失單原因排序後計算占比與累積占比。
Win Score 將高適配、高互動、短週期、合理折扣轉成可追溯分數。
六、主要結果與管理解讀
成交率高的通路不一定創造最高營收,需同時看商機金額。
失單 Pareto 適合找改善優先順序,但『Price』等原因仍需訪談確認。
Win Score 用於業務資源排序,不代表某商機必然成交。
七、What-if/延伸練習
把 A 級門檻提高或降低;改變高折扣扣分方式;比較不同區域是否應使用相同評分規則。
八、AI 分析 Prompt
你是國際 B2B 銷售分析助理。根據通路/區域成交率、失單 Pareto、成交與失單特徵及 Win Score,提出:3 個業務優先行動、2 個需要驗證的失單假設、1 個評分模型風險。所有建議引用數字;不得把統計關係描述成必然成交原因。
九、Excel 與 AI 的分工
Excel:成交率、Pareto、分數與商機排序。
AI:模式解釋、業務行動、例外與後續驗證。
十、課堂討論題
高成交率和高營收是否相同?
失單原因由業務填寫可能有哪些偏誤?
Win Score 應該追求 Accuracy,還是更重視商機價值?
十一、資料說明
360 筆商機為教材模擬資料。