案例 36　Dashboard KPI 決策文字

應用情境

將多個關鍵績效指標與門檻轉成 OK／Check，再產生可直接放入管理報表的決策文字。

開始表格：Dashboard KPI 與門檻

指標

基準情境

最低門檻／可承受上限

第三年營業利益率

12.00%

10.00%

最大現金流缺口 NTD

1,500,000.00

3,000,000.00

三年平均毛利率

32.00%

30.00%

 

結果表格：決策文字輸出

指標

基準情境

判斷

第三年營業利益率

12.00%

OK

最大現金流缺口 NTD

1,500,000.00

OK

三年平均毛利率

32.00%

OK

Dashboard 決策文字

可進入

三項指標皆 OK

 

Prompt

請判斷各 KPI 是否達標：營業利益率與毛利率需高於或等於門檻，現金流缺口需低於或等於上限；若三項皆 OK，Dashboard 決策文字顯示「可進入」，否則顯示「需調整／暫緩」。

Excel 公式與操作重點

前兩個比率指標使用 >=；現金流缺口使用 <=。最終判斷可用 AND 組合三個條件，例如 =IF(AND(C2="OK",C3="OK",C4="OK"),"可進入","需調整／暫緩")。

Excel + AI 重點

Excel 負責門檻判斷與一致性；AI 將 OK／Check 轉成簡潔管理摘要，並可補充需追蹤的假設與下一步行動。

驗證重點

12.00% >= 10.00%；1,500,000.00 <= 3,000,000.00；32.00% >= 30.00%，因此三項皆為 OK。門檻方向不可寫反。

名詞說明

KPI = Key Performance Indicator（關鍵績效指標）；Dashboard = 管理儀表板；NTD = New Taiwan Dollar（新台幣）。