36 Excel+AI Cases
Completion requirements
案例 32 PivotTable 占比分析：產品集中風險
應用情境
將銷售明細彙總成產品銷售額與占比，快速辨識營收是否過度集中於少數產品。
開始表格：產品銷售明細
Product |
Net Sales |
Laptop |
105,000.00 |
Monitor |
60,000.00 |
Mouse |
16,000.00 |
Laptop |
70,000.00 |
Keyboard |
22,500.00 |
Monitor |
48,000.00 |
Laptop |
105,000.00 |
Mouse |
24,000.00 |
結果表格：產品銷售額與占比
Product |
Net Sales 合計 |
Percent of Grand Total |
Laptop |
280,000.00 |
62.15% |
Monitor |
108,000.00 |
23.97% |
Mouse |
40,000.00 |
8.88% |
Keyboard |
22,500.00 |
4.99% |
Grand Total |
450,500.00 |
100.00% |
Prompt
請建立 PivotTable：Rows 放 Product，Values 放 Net Sales 合計，並將 Net Sales 顯示為 Percent of Grand Total；依銷售額由高到低排序並說明產品集中風險。
Excel 公式與操作重點
在樞紐分析表中，Product 放入列區域，Net Sales 放入值區域並設定為加總；再將第二個 Net Sales 值欄設定為「總計百分比」。
Excel + AI 重點
Excel 快速完成明細彙總；AI 可依產品占比撰寫集中風險摘要，例如指出 Laptop 單一產品占 62.15%。
驗證重點
Laptop 合計為 105,000.00 + 70,000.00 + 105,000.00 = 280,000.00；總計為 450,500.00；各產品占比合計應為 100.00%。
名詞說明
PivotTable = 樞紐分析表；Percent of Grand Total = 占總計百分比；Net Sales = 淨銷售額。