案例 16 信用狀金額差異檢查

應用情境

比較商業發票金額與信用狀金額,快速標示需要人工覆核的交易。

開始表格:發票與信用狀資料

LC No.

Invoice Amount

LC Amount

LC-001

50,000.00

50,000.00

LC-002

72,000.00

70,000.00

LC-003

36,000.00

36,000.00

LC-004

98,000.00

100,000.00

結果表格

LC No.

Invoice Amount

LC Amount

Check Result

LC-001

50,000.00

50,000.00

Match

LC-002

72,000.00

70,000.00

Check

LC-003

36,000.00

36,000.00

Match

LC-004

98,000.00

100,000.00

Check

Prompt

請建立 IF 公式:若 Invoice Amount 等於 LC Amount,顯示 Match,否則顯示 Check;並列出需要人工覆核的交易。

Excel 公式範例

=IF(B2=C2,"Match","Check")

Excel + AI 重點

Excel 將文件一致性規則轉成可大量套用的檢查欄;AI 可協助擴充到幣別、日期、數量與文件編號等欄位。

驗證重點

LC-002 與 LC-004 金額不一致,必須顯示 Check;未設定容忍差異時,只能使用完全相等判斷。

名詞說明

LC = Letter of Credit(信用狀);Invoice = 商業發票。