36 Excel+AI Cases
Completion requirements
案例 16 信用狀金額差異檢查
應用情境
比較商業發票金額與信用狀金額,快速標示需要人工覆核的交易。
開始表格:發票與信用狀資料
LC No. |
Invoice Amount |
LC Amount |
LC-001 |
50,000.00 |
50,000.00 |
LC-002 |
72,000.00 |
70,000.00 |
LC-003 |
36,000.00 |
36,000.00 |
LC-004 |
98,000.00 |
100,000.00 |
結果表格
LC No. |
Invoice Amount |
LC Amount |
Check Result |
LC-001 |
50,000.00 |
50,000.00 |
Match |
LC-002 |
72,000.00 |
70,000.00 |
Check |
LC-003 |
36,000.00 |
36,000.00 |
Match |
LC-004 |
98,000.00 |
100,000.00 |
Check |
Prompt
請建立 IF 公式:若 Invoice Amount 等於 LC Amount,顯示 Match,否則顯示 Check;並列出需要人工覆核的交易。
Excel 公式範例
=IF(B2=C2,"Match","Check")
Excel + AI 重點
Excel 將文件一致性規則轉成可大量套用的檢查欄;AI 可協助擴充到幣別、日期、數量與文件編號等欄位。
驗證重點
LC-002 與 LC-004 金額不一致,必須顯示 Check;未設定容忍差異時,只能使用完全相等判斷。
名詞說明
LC = Letter of Credit(信用狀);Invoice = 商業發票。