36 Excel+AI Cases

案例 11　文字分類轉代碼：性別資料清理

應用情境

把文字分類轉成標準代碼，同時保留非預期輸入，避免錯誤資料被自動掩蓋。

開始表格：客戶性別資料

結果表格

Prompt

請建立可向下填滿的公式：性別為「女」顯示 0，為「男」顯示 1，其他情況顯示「輸入錯誤」。

Excel 公式範例

=IF(C2="女",0,IF(C2="男",1,"輸入錯誤"))

Excel + AI 重點

Excel 用巢狀 IF 建立明確分類規則；AI 可補充例外值處理、欄位標準化及後續清理步驟。

驗證重點

CER102 的「無」不符合既定分類，因此不能顯示 0、1 或空白，必須保留為「輸入錯誤」。

名詞說明

Code = 代碼。