36 Excel+AI Cases

案例 10　資料驗證：員工資料檢查

應用情境

依薪資範圍、到職日期及部門清單建立資料品質檢查，將不合規資料轉成明確的 Check 訊號。

開始表格 1：員工資料與檢查基準

開始表格 2：合法部門清單

結果表格

Prompt

請檢查 Salary 是否介於 5,000.00 至 50,000.00、JoiningDate 是否不晚於今日、Dept 是否存在於合法清單；輸出各項檢查與整體狀態。

Excel + AI 重點

Excel 可使用 IF、AND、COUNTIF 或 MATCH 建立逐欄檢查；AI 負責把文字規則轉成公式、整理錯誤原因及產生修正建議。

驗證重點

103 與 105 的 Salary 超出範圍；105 的 JoiningDate 晚於今日。整體狀態只要任一檢查為 Check，就必須顯示 Check。

名詞說明

Data Validation = 資料驗證；Dept = Department（部門）。