案例 7 訂單查價:VLOOKUP 帶入商品單價

學習情境:訂單表只保留產品代碼與數量,單價存放於商品主檔。使用查找公式連接兩張表,可避免手動複製造成錯價。

開始表格 1:訂單資料

Order No.

Product Code

Quantity

O001

P01

10.00

O002

P02

5.00

O003

P03

8.00

O004

P01

6.00

 

開始表格 2:商品主檔

Product Code

Product Name

Unit Price

P01

藍牙耳機

1,200.00

P02

行動電源

800.00

P03

鍵盤

1,500.00

 

結果表格:帶入單價

Order No.

Product Code

Quantity

Unit Price

O001

P01

10.00

1,200.00

O002

P02

5.00

800.00

O003

P03

8.00

1,500.00

O004

P01

6.00

1,200.00

 

Prompt

請使用 VLOOKUP 依 Product Code 從商品主檔帶入 Unit Price;主檔範圍使用絕對參照,採精確比對,公式可向下填滿。

Excel 公式與操作重點

例如 =VLOOKUP(B2,$F$2:$H$4,3,FALSE)。新版 Excel 也可用 =XLOOKUP(B2,$F$2:$F$4,$H$2:$H$4,"找不到")。

AI 的作用

AI 能根據欄位名稱辨識查找鍵、回傳欄位與比對方式,並提醒加入找不到代碼時的錯誤處理。

國際商務應用與驗證

VLOOKUP = Vertical Lookup(垂直查找)。可延伸至客戶價格表、供應商成本、關稅率與付款條件查找。 驗證時,O001 的 P01 必須帶入 1,200.00;主檔範圍向下填滿時不可移動,且應使用精確比對。