36 Excel+AI Cases

案例 2　HRA（House Rent Allowance，房屋津貼）相對參照：用 Basic 計算津貼

學習情境：HRA 是 House Rent Allowance（房屋津貼）。本案例用薪資資料示範相對參照。核心不是薪資本身，而是讓同一條比例公式能逐列套用，這與佣金、代理費及報價附加費的計算方式相同。

開始表格：員工 Basic 薪資

結果表格：HRA 計算結果

Prompt

請在 HRA 欄建立可向下填滿的 Excel 公式，規則為同列 Basic 的 50%，並說明為什麼使用相對參照。

Excel 公式與操作重點

若 Basic 在 E2，HRA 可輸入 =E2*50%，再向下填滿。E2 會依列次自動變成 E3、E4，因此是相對參照。

AI 的作用

AI 可把「每列都取同列 Basic 的一半」轉成可複製公式，並解釋相對參照，而不只是提供答案。

國際商務應用與驗證

HRA = House Rent Allowance（房屋津貼）。相同方法可用於業務佣金、出口代理費與逐筆折扣。 驗證時，至少抽查兩筆，例如 15,625.00 × 50% = 7,812.50，且向下填滿後不可仍引用第一列。