主題三　暫准通關與參展全週期管理

掌握暫准通關證與展前十二個月至展後九十日的完整工作週期。

主題題目總覽

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提問

核心教學重點

案例／討論方向

2-021

What is an ATA Carnet and what does it do?
ATA Carnet 是什麼，功能為何？

暫准通關證不是銷售許可、產品認證或出口許可。

公司用暫准通關證將展示設備運至德國，展後原貨復運回台。
討論：哪些貨物通常不適合？

2-022

What must be checked before using an ATA Carnet?
使用 ATA Carnet 前要檢查什麼？

文件簡化不等於免除其他法規。

無線設備仍可能需要目的國技術許可，即使使用暫准通關證。
討論：最重要的識別資料是什麼？

2-023

How should an ATA Carnet shipment be documented?
暫准通關展品應如何建檔？

每一次進出境紀錄都必須完整。

多國巡展時，每一國進出口均要取得正確海關章戳。
討論：章戳不完整會有何風險？

2-024

What should be done if exhibition goods are sold abroad?
展品在海外售出時應如何處理？

銷售決策必須在交付前完成海關處理。

客戶臨時要求購買展示機，企業先請當地報關顧問確認稅費與文件。
討論：為何不能事後補辦？

2-025

How should damaged or lost exhibition goods be handled?
展品損壞或遺失時應如何處理？

損失處理需要同步滿足海關與保險證據要求。

展品失竊後，公司同時通報場館、警方、海關與保險公司。
討論：哪些證據最重要？

2-026

How far in advance should an overseas exhibition be planned?
海外展會應提前多久規劃？

時程要涵蓋展前、展中與展後九十日。

熱門展位與早鳥價格可能在展前九個月以前就開始。
討論：為何展後也要納入專案時程？

2-027

What milestones should be set six to three months before a show?
展前六至三個月應設定哪些里程碑？

中期里程碑決定後期是否會陷入急件與加價。

公司在展前三個月完成展品法規與物流路線確認。
討論：哪些任務最容易延誤？

2-028

What must happen within 24 to 48 hours after a show?
展後 24 至 48 小時內必須做什麼？

展後速度是展會投資轉換的關鍵。

展會掃碼資料自動進 CRM，A 級商機立即指派區域經理。
討論：為何不能寄同一封群發信？

2-029

How should a company manage exhibition deadlines?
企業應如何管理展會截止日？

截止日管理要從文件閱讀轉為可執行工作流。

展商手冊中的四十二個截止日被分類為紅、橙、黃、綠四級。
討論：紅色任務的標準是什麼？

2-030

What should be reviewed 30, 60 and 90 days after a show?
展後 30、60、90 日應檢視什麼？

長週期 B2B 展會需要分階段追蹤。

三十日看報價，六十日看測試，九十日看訂單與失單原因。
討論：為什麼只在展後一週評估會失真？

逐題教學內容

2-021 What is an ATA Carnet and what does it do?｜ATA Carnet 是什麼，功能為何？

Admission Temporaire／Temporary Admission Carnet（ATA Carnet）是暫准進口文件，台灣實務常稱暫准通關證，可在適用條件下簡化展品暫時進出口程序。

教學重點：暫准通關證不是銷售許可、產品認證或出口許可。

案例：公司用暫准通關證將展示設備運至德國，展後原貨復運回台。

課堂討論：哪些貨物通常不適合？

簡明解答：消耗品、贈品、預定銷售品或無法原貨復運的物品。

2-022 What must be checked before using an ATA Carnet?｜使用 ATA Carnet 前要檢查什麼？

要確認目的地與轉運國適用性、貨物用途、原貨復運、序號識別、期限及其他產品許可。

教學重點：文件簡化不等於免除其他法規。

案例：無線設備仍可能需要目的國技術許可，即使使用暫准通關證。

課堂討論：最重要的識別資料是什麼？

簡明解答：品名、品牌、型號、序號、數量、價值、重量與照片。

2-023 How should an ATA Carnet shipment be documented?｜暫准通關展品應如何建檔？

企業應建立貨物總清單，保存各國進出境章戳、運送文件、照片與海關證明，並在責任解除後結案。

教學重點：每一次進出境紀錄都必須完整。

案例：多國巡展時，每一國進出口均要取得正確海關章戳。

課堂討論：章戳不完整會有何風險？

簡明解答：可能被追繳稅費並產生擔保責任。

2-024 What should be done if exhibition goods are sold abroad?｜展品在海外售出時應如何處理？

不能直接把暫准進口展品視為一般商品出售，應先依當地海關、稅務與進口規定辦理轉正式進口或其他合法程序。

教學重點：銷售決策必須在交付前完成海關處理。

案例：客戶臨時要求購買展示機，企業先請當地報關顧問確認稅費與文件。

課堂討論：為何不能事後補辦？

簡明解答：可能構成違反暫准通關條件並引發稅費與罰則。

2-025 How should damaged or lost exhibition goods be handled?｜展品損壞或遺失時應如何處理？

應立即取得警方、場館、承運人、保險與海關文件，保存照片與事件紀錄，不能只做內部備註。

教學重點：損失處理需要同步滿足海關與保險證據要求。

案例：展品失竊後，公司同時通報場館、警方、海關與保險公司。

課堂討論：哪些證據最重要？

簡明解答：事件時間、貨物識別、照片、官方證明與價值文件。

2-026 How far in advance should an overseas exhibition be planned?｜海外展會應提前多久規劃？

大型海外展通常應從展前十二至九個月開始市場篩選、預算與展位預約，並逐步推進合約、設計、物流、邀約與訓練。

教學重點：時程要涵蓋展前、展中與展後九十日。

案例：熱門展位與早鳥價格可能在展前九個月以前就開始。

課堂討論：為何展後也要納入專案時程？

簡明解答：因為商機轉換、補助核銷與成效復盤都在展後發生。

2-027 What milestones should be set six to three months before a show?｜展前六至三個月應設定哪些里程碑？

應完成裝潢、物流、簽證、客戶邀約、產品資料、合規與展品清冊等主要工作。

教學重點：中期里程碑決定後期是否會陷入急件與加價。

案例：公司在展前三個月完成展品法規與物流路線確認。

課堂討論：哪些任務最容易延誤？

簡明解答：簽證、展品認證、裝潢圖審與特殊運輸。

2-028 What must happen within 24 to 48 hours after a show?｜展後 24 至 48 小時內必須做什麼？

A 級商機應在二十四小時內個人化跟進，其他有效商機在四十八小時內回覆，並完成去重、分級、責任人與下一步。

教學重點：展後速度是展會投資轉換的關鍵。

案例：展會掃碼資料自動進 CRM，A 級商機立即指派區域經理。

課堂討論：為何不能寄同一封群發信？

簡明解答：因為不同需求與成熟度需要不同內容與行動。

2-029 How should a company manage exhibition deadlines?｜企業應如何管理展會截止日？

所有付款、服務訂購、圖面、證件、物流與撤場期限應轉成任務，設定責任人、優先級與提醒。

教學重點：截止日管理要從文件閱讀轉為可執行工作流。

案例：展商手冊中的四十二個截止日被分類為紅、橙、黃、綠四級。

課堂討論：紅色任務的標準是什麼？

簡明解答：未完成會導致無法參展或重大安全、法規風險。

2-030 What should be reviewed 30, 60 and 90 days after a show?｜展後 30、60、90 日應檢視什麼？

應檢視商機階段、樣品、報價、訂單、毛利、回款、停滯原因、費用與補助核銷。

教學重點：長週期 B2B 展會需要分階段追蹤。

案例：三十日看報價，六十日看測試，九十日看訂單與失單原因。

課堂討論：為什麼只在展後一週評估會失真？

簡明解答：因為多數 B2B 商機尚未完成決策。

主題小結

本主題共整理 10 題，核心在於：掌握暫准通關證與展前十二個月至展後九十日的完整工作週期。