除了表格,框架模型,在國際貿易上還可以把 AI 用在 模擬談判、錯誤檢查、風險判斷、報價試算、市場研究、案例推演,這會更有趣。

ChatGPT 現在可以上傳檔案、分析資料、回答資料問題、產生表格或圖表;OpenAI 建議,結構化資料最好有清楚欄位名稱、一列一筆資料,很適合做各種國際貿易分析。

一、AI 單據診斷:找出 L/C 不符點

你可以給一份 L/C,再給一份商業發票、裝箱單、提單、保險單,請 ChatGPT 幫忙比對:

比對項目

要看什麼

Beneficiary

是否與發票出口商一致

Applicant

是否與買方一致

Amount

金額是否超過 L/C

Shipment date

是否逾期裝運

Port of loading / discharge

是否一致

Description of goods

品名是否與 L/C 相符

Quantity

數量是否一致

Incoterms

CIF / FOB / CFR 是否一致

Documents required

單據是否齊全

Partial shipment / transshipment

是否違反信用狀條件


二、AI 報價模擬器:FOB、CFR、CIF 報價比較

項目

數值

工廠成本

US$8.50 / unit

包裝費

US$0.30 / unit

內陸運輸

US$450

報關費

US$120

海運費

US$1,200

保險費率

0.3%

數量

5,000 units

目標利潤率

20%

請 ChatGPT 協助計算:

貿易條件

報價

FOB Kaohsiung

?

CFR Manila

?

CIF Manila

?

如果:

如果客戶要求降價 5%,公司還有多少利潤?
如果海運費上漲 30%,CIF 報價要怎麼調整?
如果匯率從 31.5 變成 32.2,報價會受到什麼影響?

這可以接到:

Prediction 預測:運費上漲對利潤影響。
Optimization 最佳化:價格要訂多少才不虧。
Risk Analysis 風險分析:匯率、運費、保險、延遲交貨風險。


三、AI 貿易談判角色扮演

互動式國際貿易談判

角色

任務

台灣出口商

爭取較高價格、較安全付款條件

日本進口商

要求降價、延長付款期限

銀行

解釋 L/C 條件

貨代

報價海運/空運方案

保險公司

說明投保範圍

海關

要求補件或說明 HS Code

客訴客戶

投訴貨損、延遲、短裝

例如:

你是日本進口商,請用英文與台灣出口商談判,希望把付款條件從 T/T in advance 改成 L/C at sight,並要求 3% discount。

用英文商務信件或談判對話。

  1. 英文商務溝通

  2. 國貿條件理解

  3. 談判策略

  4. 付款風險判斷

  5. 禮貌但堅定的商業語氣


四、AI 生成「國貿英文信」

情境

信件類型

詢價

Inquiry

報價

Quotation

要求樣品

Sample request

催開信用狀

L/C opening reminder

要求修改 L/C

L/C amendment request

通知出貨

Shipment advice

貨損索賠

Claim letter

延遲交貨道歉

Apology for delayed shipment

議價

Price negotiation

拒絕不合理要求

Refusal letter

可以請 ChatGPT 改成三種版本:正式版、簡潔版、強硬但禮貌版。

例如:

版本

用途

Polite version

維持客戶關係

Firm version

保護公司立場

Concise version

實務 email

Negotiation version

留談判空間


五、AI 單據製作:從交易條件生成全套文件

設想一個完整交易情境:

台灣 A 公司出口 500 cartons of bicycle parts 給馬來西亞 B 公司,條件 CIF Port Klang,付款方式 L/C at sight,裝運港 Kaohsiung,目的港 Port Klang。

用 ChatGPT 生成:

文件

學習重點

Proforma Invoice

報價與交易條件

Commercial Invoice

正式發票

Packing List

件數、毛重、淨重、材積

Shipping Instruction

給貨代的出貨指示

Shipment Advice

通知買方出貨

Draft L/C terms

信用狀開狀條件

L/C amendment request

修改信用狀

讓 AI 檢查:這些文件是否彼此一致?

例如:

單據一致性

檢查重點

Invoice vs L/C

品名、金額、付款條件

Packing List vs Invoice

數量、包裝

B/L vs L/C

裝運港、目的港、船名、日期

Insurance vs CIF

是否需要保險

Shipment advice vs B/L

出貨資訊是否一致


六、AI 市場進入模擬:選一個目標市場

選一個產品,例如珍珠奶茶原料、腳踏車零件、保健食品、文具、機械零件。
再選三個目標市場,例如越南、泰國、德國。
用 ChatGPT 做市場比較,最後選一個市場進入。

分析

內容

PEST

目標國外部環境

SWOT

公司進入該市場的優劣勢

STP

目標客群與定位

4P

產品、價格、通路、促銷

Risk Matrix

匯率、法規、物流、競爭風險

Entry Strategy

進入策略

結論:我們為什麼要進入這個市場?

AI 國際市場進入提案競賽


七、AI HS Code 初判與海關風險討論

這個非常有趣,但要注意:AI 只能初步判斷,不能取代正式報關專業。

課堂可以給產品描述:

 LED desk lamp with wireless charging function
Vegan leather handbag
Instant bubble tea kit
Smart temperature sensor
Stainless steel water bottle

請 ChatGPT 初步判斷可能 HS Code,並說明:

問題

學習重點

為什麼可能歸這一類?

商品分類邏輯

還需要哪些產品資訊?

材質、用途、功能

分類錯誤有什麼風險?

補稅、罰款、延誤

是否涉及管制?

食品、電子、醫材、化妝品


八、AI Incoterms 情境判斷

買方希望出口商負責運到目的港,但不希望出口商負責進口清關。應該用 CIF、DAP 還是 DDP?

或:

賣方只願意在自己工廠交貨,買方負責所有出口與運輸,應該用哪個條件?

題型種類:

題型

例子

條件選擇

FOB / CIF / DAP / DDP 哪個適合

風險轉移

風險何時從賣方轉給買方

費用負擔

誰付海運、保險、進口稅

錯誤修正

找出合約中的 Incoterms 錯誤


九、AI 國貿風險雷達圖

輸入一筆交易:

項目

內容

買方國家

土耳其

付款方式

D/A 60 days

產品

電子零件

交易金額

US$80,000

運輸方式

海運

貿易條件

CFR Istanbul

客戶合作紀錄

第一次交易

請 ChatGPT 評估風險:

風險

分數

信用風險

8

匯率風險

6

物流風險

5

政治風險

4

法規風險

6

單據風險

7

然後提出改善方案:

風險

改善方式

信用風險

改用 L/C at sight

匯率風險

使用美元報價或避險

單據風險

建立文件檢查表

物流風險

加保險、選可靠貨代


十、讓AI 處理國貿爭議,當模擬法官

舉出案例:

台灣出口商依 FOB 條件出售貨物給德國買方,貨物在裝船前倉庫失火。買方主張風險已轉移,賣方主張尚未裝船,因此不負責。請判斷誰應負擔損失。

處理選項:

組別

角色

A 組

賣方律師

B 組

買方律師

C 組

仲裁員

D 組

銀行/保險公司


十一、AI 錯誤偵測:

萬一 AI 犯錯:

AI 錯誤

發現錯誤

把 CIF 說成賣方負責進口關稅

錯,CIF 不含進口清關與關稅

把 L/C 當成保證一定付款

錯,單證不符仍可能拒付

把 FOB 用在空運

Incoterms 2020 中 FOB 主要用於海運/內河運輸

把 proforma invoice 當正式發票

錯,形式發票主要用於報價或開狀參考

把 DDP 說成買方負責進口稅

錯,DDP 通常賣方負擔進口清關與稅費

AI 固然有用,但國貿專業判斷不能完全交給 AI。


十二、AI 建立「交易流程圖」

列出一筆交易流程交給 ChatGPT:

從詢價、報價、簽約、開 L/C、備貨、訂艙、報關、裝船、製單、押匯、付款、提貨,畫成流程圖。

ChatGPT 可以整理成:

步驟

出口商

進口商

銀行

貨代

海關

1

報價

詢價

 

 

 

2

簽約

簽約

 

 

 

3

 

申請開狀

開狀

 

 

4

審核 L/C

 

通知信用狀

 

 

5

備貨

 

 

訂艙

 

6

出貨

 

 

安排運輸

報關


十三、AI 客戶開發信 + LinkedIn 模擬

設定一家公司:

台灣腳踏車零件出口商,希望開發德國 e-bike 品牌客戶。

請 ChatGPT 幫忙產生:

任務

產出

潛在客戶類型

e-bike brand, distributor, repair chain

第一封開發信

Cold email

LinkedIn 私訊

Short outreach message

Follow-up email

追蹤信

產品賣點

USP

常見拒絕回覆

Objection handling

回覆客戶殺價

Negotiation email


十四、AI 多語言貿易助理

不會西班牙文、日文、越南文,也能先用 AI 處理基本商務溝通。

語言

任務

英文

報價信

日文

禮貌催款/交期確認

西文

開發拉美客戶

越南文

確認交貨資料

簡體中文

與中國供應商詢價

繁體中文

轉為台灣公司正式語氣


十五、AI 建立「國貿決策儀表板」

先用 Excel 建資料表:

客戶

國家

訂單金額

付款方式

延遲天數

毛利率

風險分數

然後請 ChatGPT 做:

分析

問題

客戶分級

哪些是高價值客戶?

風險分類

哪些訂單最危險?

毛利分析

哪些國家利潤最高?

付款分析

哪種付款方式風險最大?

圖表產出

做長條圖、散點圖、風險矩陣

ChatGPT 可以協助上傳 CSV / Excel 後進行探索、清理、視覺化和摘要,這類「從原始資料到洞察」的流程也正是資料分析功能的典型用途。


可優先加入的 八個單元

排名

單元

招生吸引力

實用性

1

L/C 不符點偵探

很高

很高

2

FOB / CIF 報價模擬器

很高

很高

3

AI 貿易談判角色扮演

很高

4

國貿英文信 AI 改寫

很高

5

市場進入提案競賽

很高

6

Incoterms 情境判斷遊戲

很高

7

國貿風險雷達圖

8

AI 錯誤偵測挑戰

很高

很高


設計核心

透過 AI 完成一筆國際交易任務

  1. 選產品

  2. 選出口市場

  3. 做 STP / PEST / SWOT / 4P

  4. 設計報價

  5. 選 Incoterms

  6. 設計付款條件

  7. 產出 Proforma Invoice / Commercial Invoice / Packing List

  8. 檢查 L/C 不符點

  9. 寫英文商務信

  10. 做風險分析

  11. 最後上台 Pitch