Excel 案例
27|Employee Attrition:離職分類與風險分析
一、案例定位
用 300 位員工資料建立透明的規則式 Classification。學生不只看到『誰是高風險』,還要用 Confusion Matrix、Accuracy、Precision、Recall 評估模型。
二、學習目標
建立離職風險特徵與規則式分數。
理解二元分類與門檻。
建立 Confusion Matrix。
計算 Accuracy、Precision、Recall。
討論 AI/模型在人資決策中的偏誤與倫理限制。
三、案例情境
HR 希望用年資、加班、滿意度、升遷等待與出差頻率辨識需要關懷的員工,但公司要求模型必須透明,而且不得把預測當作解雇依據。
Excel 核心表格(Word 完整閱讀版)
下列內容直接整理自本案例對應的 Excel 工作簿。Word 版保留理解案例所需的核心輸入、計算結果與管理輸出;若原始資料筆數很大,正文列示代表性樣本,而模型結果與管理摘要則完整呈現。學生可先只閱讀 Word 完成案例理解,再到 Excel 修改參數與資料進行情境重算。
Excel表 27-1|員工資料與風險變數代表性樣本
員工ID |
部門 |
年資 |
加班 |
滿意度 |
風險分數 |
預測分類 |
正確? |
風險原因 |
E001 |
Sales |
7 |
1 |
5 |
3.000 |
0 |
Y |
加班; |
E002 |
IT |
0 |
0 |
3 |
3.000 |
0 |
Y |
低年資; |
E003 |
Finance |
7 |
0 |
2 |
4.000 |
0 |
Y |
低滿意; 高出差; |
E004 |
IT |
10 |
0 |
3 |
4.000 |
0 |
Y |
久未升遷; 高出差; |
E005 |
Finance |
0 |
0 |
5 |
2.000 |
0 |
Y |
低年資; |
E006 |
Operations |
4 |
1 |
3 |
4.000 |
0 |
Y |
加班; |
E007 |
IT |
6 |
0 |
3 |
1.000 |
0 |
Y |
|
E008 |
IT |
0 |
0 |
4 |
3.000 |
0 |
Y |
低年資; 高出差; |
E009 |
Operations |
4 |
1 |
3 |
6.000 |
1 |
N |
加班; 久未升遷; |
E010 |
Customer Service |
9 |
0 |
4 |
2.000 |
0 |
N |
久未升遷; |
註:此表列示代表性資料樣本,用來理解欄位與模型邏輯;完整資料保留於 Excel 工作簿供深入分析與 What-if 重算。
Excel表 27-2|分類模型評估
預測留任0 |
預測離職1 |
|
實際留任0 |
212 |
34 |
實際離職1 |
32 |
22 |
指標 |
結果 |
|
Accuracy |
0.78 |
|
Precision |
39.29% |
|
Recall |
40.74% |
|
離職率 |
18.00% |
Excel表 27-3|部門離職分析
部門 |
人數 |
實際離職率 |
高風險率 |
Sales |
65 |
15.38% |
18.46% |
Operations |
71 |
18.31% |
30.99% |
Finance |
56 |
21.43% |
12.50% |
IT |
61 |
13.11% |
14.75% |
Customer Service |
47 |
23.40% |
12.77% |
Excel表 27-4|管理摘要
KPI |
結果 |
樣本數 |
300 |
實際離職率 |
18.00% |
高風險員工數 |
56 |
Accuracy |
0.78 |
Precision |
39.29% |
Recall |
40.74% |
四、主要結果
300 位員工的模擬實際離職率約 18.0%。
目前透明規則模型 Accuracy 約 78.0%、Precision 約 39.3%、Recall 約 40.7%。
Excel 同時列出每位員工的風險原因,讓學生能追溯分類,而不是只看到黑箱分數。
五、Excel 分析方法
依加班、低滿意、低年資、久未升遷、高出差累計風險分數。
分數達門檻即分類為高風險。
COUNTIFS 建立 TN、FP、FN、TP。
Accuracy 看整體正確率;Precision 看預測離職者有多少真的離職;Recall 看真正離職者抓到多少。
六、主要結果與管理解讀
高 Accuracy 不一定代表模型好,尤其當離職本來就是少數類別。
HR 若目標是不要漏掉需要關懷者,Recall 可能比 Accuracy 更重要。
模型輸出應用於訪談、工作設計與留才方案,不應自動做不利人事處分。
七、What-if 練習
把高風險門檻由 6 分改成 5 或 7,觀察 Precision 與 Recall 如何交換;討論哪個門檻較符合 HR 目的。
八、AI 分析 Prompt
你是負責任的人資分析助理。根據風險規則、Confusion Matrix、Accuracy、Precision、Recall 與部門離職率:評估模型是否適合『關懷篩選』。指出 false positive / false negative 的管理成本。不得建議依模型自動解雇、降薪或拒絕升遷,也不得把風險分數當成個人必然行為。
九、Excel 與 AI 的分工
Excel:透明分類、門檻、混淆矩陣與評估指標。
AI:解釋錯誤成本、門檻選擇、倫理限制與後續訪談策略。
十、課堂討論題
離職模型應優先 Precision 還是 Recall?
哪些員工資料不適合拿來做分類?
預測正確是否代表使用方式公平?
十一、資料說明
300 筆員工資料為教材模擬;不得用於真實個人就業決策。