36 Excel+AI Cases
案例 33 Conditional Formatting：庫存風險 Icon Set
應用情境
計算庫存缺口並依門檻分類，再使用條件格式圖示集將補貨風險視覺化。
開始表格：庫存風險資料
Product |
Stock Qty |
Reorder Level |
Laptop |
18.00 |
20.00 |
Mouse |
220.00 |
100.00 |
Keyboard |
60.00 |
80.00 |
Office Chair |
12.00 |
15.00 |
Monitor |
35.00 |
25.00 |
Desk |
9.00 |
10.00 |
結果表格：Stock Gap 與 Risk Level
Product |
Stock Qty |
Reorder Level |
Stock Gap |
Risk Level |
管理動作 |
Keyboard |
60.00 |
80.00 |
-20.00 |
高風險 |
優先補貨 |
Office Chair |
12.00 |
15.00 |
-3.00 |
高風險 |
補貨 |
Laptop |
18.00 |
20.00 |
-2.00 |
高風險 |
補貨 |
Desk |
9.00 |
10.00 |
-1.00 |
高風險 |
補貨 |
Monitor |
35.00 |
25.00 |
10.00 |
中風險 |
觀察 |
Mouse |
220.00 |
100.00 |
120.00 |
低風險 |
暫不補貨 |
Prompt
請計算 Stock Gap = Stock Qty - Reorder Level，並建立風險分級：Stock Gap < 0 為高風險；0 到 20 為中風險；大於 20 為低風險，再套用 Icon Set。
Excel 公式與操作重點
Stock Gap 公式可寫成 =B2-C2；風險公式可寫成 =IF(D2<0,"高風險",IF(D2<=20,"中風險","低風險"))。條件格式圖示的門檻必須與文字分級一致。
Excel + AI 重點
Excel 將風險轉成顏色或圖示；AI 可依排序產生補貨清單與簡短管理說明，但不得改變既定門檻。
驗證重點
Keyboard：60.00 - 80.00 = -20.00，為高風險；Monitor：35.00 - 25.00 = 10.00，為中風險。需確認 0 與 20 的邊界均歸入中風險。
名詞說明
Conditional Formatting = 條件格式；Icon Set = 圖示集；Stock Gap = 庫存缺口；Reorder Level = 再訂購水準。