36 Excel+AI Cases
案例 31 發票模板：查找、稅額、折扣與淨額
應用情境
整合商品查價、數量乘單價、稅額、折扣與淨額，建立可重複使用的發票計算模板。
開始表格 1：發票輸入
Customer Name |
Product |
Qty |
Alpha Co. |
Laptop |
2.00 |
Beta Co. |
Monitor |
3.00 |
Gamma Co. |
Mouse |
10.00 |
開始表格 2：Product 價格表
Product |
Rate |
Laptop |
35,000.00 |
Monitor |
12,000.00 |
Mouse |
800.00 |
開始表格 3：發票假設
項目 |
數值 |
VAT Rate |
14.00% |
Discount Threshold |
15,000.00 |
Discount Rate |
10.00% |
結果表格：發票彙總
項目 |
金額 |
Gross Amount |
114,000.00 |
VAT |
15,960.00 |
Discount |
11,400.00 |
Net Amount |
118,560.00 |
Prompt
請依 Product 從價格表查找 Rate，計算各列 Amount，再計算 Gross Amount、VAT、Discount 與 Net Amount；所有固定參數使用絕對參照。
Excel 公式與操作重點
Rate 可用 XLOOKUP 或 VLOOKUP 查找；Amount = Qty×Rate；Gross Amount = SUM(Amount)；VAT = Gross Amount×VAT Rate；若 Gross Amount 大於 Discount Threshold，Discount = Gross Amount×Discount Rate；Net Amount = Gross Amount + VAT - Discount。
Excel + AI 重點
Excel 負責每一筆可追溯計算；AI 可協助建立模板欄位、產生公式、撰寫發票摘要及檢查缺漏產品代碼。
驗證重點
各列金額合計為 70,000.00 + 36,000.00 + 8,000.00 = 114,000.00；VAT 為 15,960.00；折扣為 11,400.00；淨額為 118,560.00。
名詞說明
VAT = Value Added Tax（加值稅）；Qty = Quantity（數量）；Rate = 單價或費率。