案例 25 SMART 問題品質評分

應用情境

在開始分析前,先判斷管理問題是否具體、可衡量、可達成、與商業相關且具有明確時間範圍。

開始表格:管理問題與 SMART 評分

原始管理問題

具體性

可衡量性

可達成性

商業相關性

時間明確性

我們最近賺錢嗎?

2.00

3.00

4.00

5.00

1.00

為什麼最近出貨常常延遲?

4.00

5.00

4.00

5.00

4.00

哪個產品線造成最多客訴?

5.00

5.00

5.00

5.00

4.00

 

結果表格:問題品質排序

排序

原始管理問題

問題品質分數

建議優先順序

1

哪個產品線造成最多客訴?

4.85

優先處理

2

為什麼最近出貨常常延遲?

4.50

優先處理

3

我們最近賺錢嗎?

3.15

需先補明時間與指標

 

Prompt

請使用「具體性×20% + 可衡量性×25% + 可達成性×15% + 商業相關性×25% + 時間明確性×15%」計算問題品質分數,並依分數由高到低排序。

Excel 公式與操作重點

若五項分數位於 B:F 欄,公式可寫成 =B2*20%+C2*25%+D2*15%+E2*25%+F2*15%。權重合計必須為 100.00%。

Excel + AI 重點

Excel 將主觀判斷轉成透明的加權計算;AI 可協助改寫低分問題,使時間範圍、指標與分析對象更清楚。

驗證重點

第一題分數為 2×20% + 3×25% + 4×15% + 5×25% + 1×15% = 3.15。

名詞說明

SMART = Specific(具體)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關)、Time-bound(有時間限制)。