案例 8 SUMIF 商品銷售量:依商品名稱加總

學習情境:同一商品可能出現在多筆訂單中,利用條件加總把明細轉成商品彙總表,作為庫存、採購與產品分析的基礎。

開始表格 1:訂單銷售資料

訂單編號

商品名稱

商品數量

LJ001

彩色積木

100.00

LJ002

毛絨玩具

50.00

LJ006

彩色積木

120.00

LJ021

彩色積木

145.00

LJ022

空氣球

150.00

LJ023

毛絨玩具

60.00

 

開始表格 2:商品清單

商品名稱

彩色積木

毛絨玩具

空氣球

 

結果表格:商品銷售量

商品名稱

銷售量

彩色積木

365.00

毛絨玩具

110.00

空氣球

150.00

 

Prompt

請用 SUMIF 依商品名稱加總商品數量。訂單表商品名稱欄為條件範圍,商品數量欄為加總範圍,商品清單名稱為條件。

Excel 公式與操作重點

若訂單商品名稱在 B2:B7、數量在 C2:C7、商品清單第一筆在 E2,公式為 =SUMIF($B$2:$B$7,E2,$C$2:$C$7)。

AI 的作用

AI 可從自然語言辨識 SUMIF 的三個部分:條件範圍、條件、加總範圍,並協助檢查商品名稱不一致或多餘空格。

國際商務應用與驗證

可用於出口品項、客戶別採購量、國家別訂單量及供應商交貨量彙總。 驗證時,彩色積木應為 100.00 + 120.00 + 145.00 = 365.00;文字名稱必須完全一致。