PPT補充教材
除了表格,框架模型,在國際貿易上還可以把 AI 用在 模擬談判、錯誤檢查、風險判斷、報價試算、市場研究、案例推演,這會更有趣。
ChatGPT 現在可以上傳檔案、分析資料、回答資料問題、產生表格或圖表;OpenAI 建議,結構化資料最好有清楚欄位名稱、一列一筆資料,很適合做各種國際貿易分析。
一、AI 單據診斷:找出 L/C 不符點
你可以給一份 L/C,再給一份商業發票、裝箱單、提單、保險單,請 ChatGPT 幫忙比對:
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比對項目 |
要看什麼 |
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Beneficiary |
是否與發票出口商一致 |
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Applicant |
是否與買方一致 |
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Amount |
金額是否超過 L/C |
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Shipment date |
是否逾期裝運 |
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Port of loading / discharge |
是否一致 |
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Description of goods |
品名是否與 L/C 相符 |
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Quantity |
數量是否一致 |
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Incoterms |
CIF / FOB / CFR 是否一致 |
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Documents required |
單據是否齊全 |
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Partial shipment / transshipment |
是否違反信用狀條件 |
二、AI 報價模擬器:FOB、CFR、CIF 報價比較
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項目 |
數值 |
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工廠成本 |
US$8.50 / unit |
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包裝費 |
US$0.30 / unit |
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內陸運輸 |
US$450 |
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報關費 |
US$120 |
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海運費 |
US$1,200 |
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保險費率 |
0.3% |
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數量 |
5,000 units |
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目標利潤率 |
20% |
請 ChatGPT 協助計算:
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貿易條件 |
報價 |
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FOB Kaohsiung |
? |
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CFR Manila |
? |
|
CIF Manila |
? |
如果:
如果客戶要求降價 5%,公司還有多少利潤?
如果海運費上漲 30%,CIF 報價要怎麼調整?
如果匯率從 31.5 變成 32.2,報價會受到什麼影響?
這可以接到:
Prediction 預測:運費上漲對利潤影響。
Optimization 最佳化:價格要訂多少才不虧。
Risk Analysis 風險分析:匯率、運費、保險、延遲交貨風險。
三、AI 貿易談判角色扮演
互動式國際貿易談判
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角色 |
任務 |
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台灣出口商 |
爭取較高價格、較安全付款條件 |
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日本進口商 |
要求降價、延長付款期限 |
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銀行 |
解釋 L/C 條件 |
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貨代 |
報價海運/空運方案 |
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保險公司 |
說明投保範圍 |
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海關 |
要求補件或說明 HS Code |
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客訴客戶 |
投訴貨損、延遲、短裝 |
例如:
你是日本進口商,請用英文與台灣出口商談判,希望把付款條件從 T/T in advance 改成 L/C at sight,並要求 3% discount。
用英文商務信件或談判對話。
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英文商務溝通
-
國貿條件理解
-
談判策略
-
付款風險判斷
-
禮貌但堅定的商業語氣
四、AI 生成「國貿英文信」
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情境 |
信件類型 |
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詢價 |
Inquiry |
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報價 |
Quotation |
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要求樣品 |
Sample request |
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催開信用狀 |
L/C opening reminder |
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要求修改 L/C |
L/C amendment request |
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通知出貨 |
Shipment advice |
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貨損索賠 |
Claim letter |
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延遲交貨道歉 |
Apology for delayed shipment |
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議價 |
Price negotiation |
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拒絕不合理要求 |
Refusal letter |
可以請 ChatGPT 改成三種版本:正式版、簡潔版、強硬但禮貌版。
例如:
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版本 |
用途 |
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Polite version |
維持客戶關係 |
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Firm version |
保護公司立場 |
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Concise version |
實務 email |
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Negotiation version |
留談判空間 |
五、AI 單據製作:從交易條件生成全套文件
設想一個完整交易情境:
台灣 A 公司出口 500 cartons of bicycle parts 給馬來西亞 B 公司,條件 CIF Port Klang,付款方式 L/C at sight,裝運港 Kaohsiung,目的港 Port Klang。
用 ChatGPT 生成:
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文件 |
學習重點 |
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Proforma Invoice |
報價與交易條件 |
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Commercial Invoice |
正式發票 |
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Packing List |
件數、毛重、淨重、材積 |
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Shipping Instruction |
給貨代的出貨指示 |
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Shipment Advice |
通知買方出貨 |
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Draft L/C terms |
信用狀開狀條件 |
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L/C amendment request |
修改信用狀 |
讓 AI 檢查:這些文件是否彼此一致?
例如:
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單據一致性 |
檢查重點 |
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Invoice vs L/C |
品名、金額、付款條件 |
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Packing List vs Invoice |
數量、包裝 |
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B/L vs L/C |
裝運港、目的港、船名、日期 |
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Insurance vs CIF |
是否需要保險 |
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Shipment advice vs B/L |
出貨資訊是否一致 |
六、AI 市場進入模擬:選一個目標市場
選一個產品,例如珍珠奶茶原料、腳踏車零件、保健食品、文具、機械零件。
再選三個目標市場,例如越南、泰國、德國。
用 ChatGPT 做市場比較,最後選一個市場進入。
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分析 |
內容 |
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PEST |
目標國外部環境 |
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SWOT |
公司進入該市場的優劣勢 |
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STP |
目標客群與定位 |
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4P |
產品、價格、通路、促銷 |
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Risk Matrix |
匯率、法規、物流、競爭風險 |
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Entry Strategy |
進入策略 |
結論:我們為什麼要進入這個市場?
AI 國際市場進入提案競賽
七、AI HS Code 初判與海關風險討論
這個非常有趣,但要注意:AI 只能初步判斷,不能取代正式報關專業。
課堂可以給產品描述:
LED desk lamp with wireless charging function
Vegan leather handbag
Instant bubble tea kit
Smart temperature sensor
Stainless steel water bottle
請 ChatGPT 初步判斷可能 HS Code,並說明:
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問題 |
學習重點 |
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為什麼可能歸這一類? |
商品分類邏輯 |
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還需要哪些產品資訊? |
材質、用途、功能 |
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分類錯誤有什麼風險? |
補稅、罰款、延誤 |
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是否涉及管制? |
食品、電子、醫材、化妝品 |
八、AI Incoterms 情境判斷
買方希望出口商負責運到目的港,但不希望出口商負責進口清關。應該用 CIF、DAP 還是 DDP?
或:
賣方只願意在自己工廠交貨,買方負責所有出口與運輸,應該用哪個條件?
題型種類:
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題型 |
例子 |
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條件選擇 |
FOB / CIF / DAP / DDP 哪個適合 |
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風險轉移 |
風險何時從賣方轉給買方 |
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費用負擔 |
誰付海運、保險、進口稅 |
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錯誤修正 |
找出合約中的 Incoterms 錯誤 |
九、AI 國貿風險雷達圖
輸入一筆交易:
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項目 |
內容 |
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買方國家 |
土耳其 |
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付款方式 |
D/A 60 days |
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產品 |
電子零件 |
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交易金額 |
US$80,000 |
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運輸方式 |
海運 |
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貿易條件 |
CFR Istanbul |
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客戶合作紀錄 |
第一次交易 |
請 ChatGPT 評估風險:
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風險 |
分數 |
|
信用風險 |
8 |
|
匯率風險 |
6 |
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物流風險 |
5 |
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政治風險 |
4 |
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法規風險 |
6 |
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單據風險 |
7 |
然後提出改善方案:
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風險 |
改善方式 |
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信用風險 |
改用 L/C at sight |
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匯率風險 |
使用美元報價或避險 |
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單據風險 |
建立文件檢查表 |
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物流風險 |
加保險、選可靠貨代 |
十、讓AI 處理國貿爭議,當模擬法官
舉出案例:
台灣出口商依 FOB 條件出售貨物給德國買方,貨物在裝船前倉庫失火。買方主張風險已轉移,賣方主張尚未裝船,因此不負責。請判斷誰應負擔損失。
處理選項:
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組別 |
角色 |
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A 組 |
賣方律師 |
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B 組 |
買方律師 |
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C 組 |
仲裁員 |
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D 組 |
銀行/保險公司 |
十一、AI 錯誤偵測:
萬一 AI 犯錯:
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AI 錯誤 |
發現錯誤 |
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把 CIF 說成賣方負責進口關稅 |
錯,CIF 不含進口清關與關稅 |
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把 L/C 當成保證一定付款 |
錯,單證不符仍可能拒付 |
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把 FOB 用在空運 |
Incoterms 2020 中 FOB 主要用於海運/內河運輸 |
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把 proforma invoice 當正式發票 |
錯,形式發票主要用於報價或開狀參考 |
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把 DDP 說成買方負責進口稅 |
錯,DDP 通常賣方負擔進口清關與稅費 |
AI 固然有用,但國貿專業判斷不能完全交給 AI。
十二、AI 建立「交易流程圖」
列出一筆交易流程交給 ChatGPT:
從詢價、報價、簽約、開 L/C、備貨、訂艙、報關、裝船、製單、押匯、付款、提貨,畫成流程圖。
ChatGPT 可以整理成:
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步驟 |
出口商 |
進口商 |
銀行 |
貨代 |
海關 |
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1 |
報價 |
詢價 |
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|
|
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2 |
簽約 |
簽約 |
|
|
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3 |
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申請開狀 |
開狀 |
|
|
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4 |
審核 L/C |
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通知信用狀 |
|
|
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5 |
備貨 |
|
|
訂艙 |
|
|
6 |
出貨 |
|
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安排運輸 |
報關 |
十三、AI 客戶開發信 + LinkedIn 模擬
設定一家公司:
台灣腳踏車零件出口商,希望開發德國 e-bike 品牌客戶。
請 ChatGPT 幫忙產生:
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任務 |
產出 |
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潛在客戶類型 |
e-bike brand, distributor, repair chain |
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第一封開發信 |
Cold email |
|
LinkedIn 私訊 |
Short outreach message |
|
Follow-up email |
追蹤信 |
|
產品賣點 |
USP |
|
常見拒絕回覆 |
Objection handling |
|
回覆客戶殺價 |
Negotiation email |
十四、AI 多語言貿易助理
不會西班牙文、日文、越南文,也能先用 AI 處理基本商務溝通。
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語言 |
任務 |
|
英文 |
報價信 |
|
日文 |
禮貌催款/交期確認 |
|
西文 |
開發拉美客戶 |
|
越南文 |
確認交貨資料 |
|
簡體中文 |
與中國供應商詢價 |
|
繁體中文 |
轉為台灣公司正式語氣 |
十五、AI 建立「國貿決策儀表板」
先用 Excel 建資料表:
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客戶 |
國家 |
訂單金額 |
付款方式 |
延遲天數 |
毛利率 |
風險分數 |
然後請 ChatGPT 做:
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分析 |
問題 |
|
客戶分級 |
哪些是高價值客戶? |
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風險分類 |
哪些訂單最危險? |
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毛利分析 |
哪些國家利潤最高? |
|
付款分析 |
哪種付款方式風險最大? |
|
圖表產出 |
做長條圖、散點圖、風險矩陣 |
ChatGPT 可以協助上傳 CSV / Excel 後進行探索、清理、視覺化和摘要,這類「從原始資料到洞察」的流程也正是資料分析功能的典型用途。
可優先加入的 八個單元
|
排名 |
單元 |
招生吸引力 |
實用性 |
|
1 |
L/C 不符點偵探 |
很高 |
很高 |
|
2 |
FOB / CIF 報價模擬器 |
很高 |
很高 |
|
3 |
AI 貿易談判角色扮演 |
很高 |
高 |
|
4 |
國貿英文信 AI 改寫 |
高 |
很高 |
|
5 |
市場進入提案競賽 |
很高 |
高 |
|
6 |
Incoterms 情境判斷遊戲 |
高 |
很高 |
|
7 |
國貿風險雷達圖 |
高 |
高 |
|
8 |
AI 錯誤偵測挑戰 |
很高 |
很高 |
設計核心
透過 AI 完成一筆國際交易任務
-
選產品
-
選出口市場
-
做 STP / PEST / SWOT / 4P
-
設計報價
-
選 Incoterms
-
設計付款條件
-
產出 Proforma Invoice / Commercial Invoice / Packing List
-
檢查 L/C 不符點
-
寫英文商務信
-
做風險分析
-
最後上台 Pitch